Automatisation vs embauche : le calcul que tout entrepreneur construction devrait faire
Avant d'embaucher un autre employé administratif, faites ce calcul. La réponse pourrait vous surprendre.
Charles Tremblay
3 mars 2026 · 5 min de lecture
Vous êtes débordé. La pile de tâches administratives ne diminue pas. La réponse évidente semble être : embaucher quelqu'un. Mais avant de publier une offre d'emploi, faites ce calcul.
Le coût réel d'un employé administratif au Québec
Un employé administratif à 22$/h coûte à votre entreprise environ 38 000$ à 45 000$ par année, en incluant les charges sociales, les avantages sociaux, la formation et le temps de gestion. Et cet employé n'est disponible que 37,5 heures par semaine, pas les soirs ni les weekends.
- Salaire brut : ~44 000$/an
- Charges sociales (CNESST, RRQ, assurance-emploi) : ~20 % du salaire
- Avantages sociaux (assurances, vacances) : ~6 000$/an
- Coût total estimé : 55 000$ à 62 000$/an
Le coût d'une automatisation équivalente
Une automatisation bien conçue pour couvrir les tâches répétitives d'un poste administratif — relances, rapports, saisies, suivis — représente un investissement initial de 3 000$ à 8 000$ pour la mise en place, et des frais d'opération de 200$ à 500$ par mois.
Sur 3 ans : l'automatisation coûte entre 10 000$ et 26 000$. L'employé coûte entre 165 000$ et 186 000$. L'écart est de l'ordre de 150 000$.
Attention : l'automatisation ne remplace pas tout. Elle est idéale pour les tâches répétitives et prévisibles. Les tâches qui demandent du jugement, de la relation client ou de la créativité restent dans le domaine humain.
Quand embaucher est quand même la bonne réponse
Il y a des situations où l'embauche est clairement la meilleure option : quand le rôle implique des décisions complexes, du contact client à forte valeur, ou de la supervision terrain. L'automatisation et l'humain ne s'excluent pas — ils se complètent.
La vraie question n'est pas « automatisation ou embauche ? » — c'est « quelles tâches méritent l'attention humaine, et lesquelles peut-on déléguer à un système ? » En répondant honnêtement à cette question, la plupart des entrepreneurs construction réalisent qu'ils peuvent faire plus avec moins.
Cet article vous a été utile ? Partagez-le avec un entrepreneur de votre réseau.
← Retour aux ressources